1. Introduction
sibaqui accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des Organisateurs et Participants qui utilisent la Plateforme. Cette Politique de Confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment elles sont protégées, et quels sont vos droits.
Elle s'applique en complément des Conditions Générales d'Utilisation et est établie dans le respect de la loi n° 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via la Plateforme est :
[Nom de l'entité juridique][Adresse du siège social]
E-mail : [privacy@sibaqui.com]
Pour un Événement donné, l'Organisateur est responsable du traitement des données des Participants inscrits à son Événement, dans les limites décrites à la section 6 ci-dessous. sibaqui agit alors en tant que sous-traitant technique pour le compte de l'Organisateur.
3. Données collectées
Selon la manière dont vous utilisez la Plateforme, nous collectons :
- Données de compte : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (stocké de façon chiffrée), langue préférée (français, arabe, anglais).
- Données d'inscription à une Course : date de naissance, sexe, wilaya de résidence, club sportif, record personnel, contact d'urgence, taille de dossard/vêtement lorsque demandée par l'Organisateur.
- Pièce d'identité : lorsque la vérification d'identité est activée pour un Événement, une image de la carte d'identité nationale peut être transmise afin de confirmer l'identité du Participant ou de l'Organisateur et de prévenir la fraude aux inscriptions. Cette image est traitée uniquement à cette fin et n'est pas conservée au-delà de ce qui est strictement nécessaire à la vérification.
- Données de paiement : les frais d'inscription sont traités par [nom du prestataire de paiement]. sibaqui ne collecte ni ne stocke les numéros de carte bancaire complets ; elle conserve uniquement les métadonnées de transaction nécessaires à la comptabilité et au support (montant, statut, référence).
- Contenu et messages : messages échangés via la messagerie intégrée entre un Organisateur et un Participant, logo et description d'un profil Organisateur.
- Données de géolocalisation et de parcours : wilaya et lieu de l'Événement, traces GPX des parcours publiées par les Organisateurs.
- Données techniques : adresse IP, type d'appareil et de navigateur, pages consultées, horodatages de connexion, journaux d'erreurs, à des fins de sécurité et d'amélioration du service.
4. Finalités du traitement
- créer et gérer votre compte utilisateur ;
- traiter les inscriptions aux Courses et les paiements associés ;
- vérifier l'identité des utilisateurs et prévenir la fraude aux inscriptions ;
- permettre la communication entre Organisateurs et Participants ;
- afficher les Événements, leurs Courses et leurs parcours sur la carte interactive ;
- assurer la sécurité de la Plateforme et prévenir les usages abusifs ;
- respecter nos obligations légales et comptables ;
- vous envoyer des communications liées au service (confirmation d'inscription, rappel d'Événement, changement de statut) et, avec votre consentement lorsqu'il est requis, des communications marketing.
5. Base légale
Le traitement de vos données repose selon les cas sur :
- l'exécution du contrat vous liant à sibaqui ou à un Organisateur (création de compte, inscription à une Course, paiement) ;
- votre consentement, notamment pour la vérification d'identité par pièce d'identité et pour les communications marketing ;
- notre intérêt légitime à assurer la sécurité de la Plateforme et à prévenir la fraude ;
- le respect d'obligations légales (comptabilité, conservation de certains justificatifs de transaction).
6. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- l'Organisateur de l'Événement auquel vous vous inscrivez, pour les seules données nécessaires à la gestion de sa Course (identité, contact, contact d'urgence, statut de paiement) ;
- notre prestataire de paiement, pour le traitement sécurisé des transactions ;
- notre hébergeur de données, [Supabase / nom du prestataire], pour le stockage sécurisé de la base de données et des fichiers (voir section 9) ;
- les autorités compétentes, lorsque la loi l'exige.
sibaqui ne vend jamais vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires.
7. Durée de conservation
- Données de compte : pendant toute la durée d'existence de votre compte, puis [durée] après sa suppression, sauf obligation légale de conservation plus longue.
- Données d'inscription à une Course : conservées par l'Organisateur pour la durée nécessaire à l'organisation de l'Événement et à ses obligations comptables, puis archivées ou supprimées selon sa propre politique.
- Pièce d'identité : supprimée dès que la vérification est effectuée, sauf obligation légale contraire, et au plus tard [durée] après la transmission.
- Données de transaction : conservées pendant la durée exigée par la réglementation comptable et fiscale applicable.
- Journaux techniques : conservés [durée, ex. 12 mois] à des fins de sécurité.
8. Sécurité des données
sibaqui met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation, notamment : chiffrement des mots de passe, connexions chiffrées (HTTPS/TLS), contrôle d'accès par rôle pour les équipes d'Organisateurs (propriétaire, gestionnaire, éditeur, observateur), et limitation de l'accès aux pièces d'identité au strict nécessaire.
Aucun système n'étant totalement infaillible, nous vous encourageons à utiliser un mot de passe robuste et à ne pas le réutiliser sur d'autres services.
9. Hébergement et transferts de données
Les données de la Plateforme sont hébergées par [Supabase / nom de l'hébergeur], sur des serveurs situés en [région d'hébergement, ex. Union européenne]. Lorsqu'un transfert de données hors d'Algérie est nécessaire au fonctionnement du service, il est encadré par les garanties prévues par la loi applicable.
10. Vos droits
Conformément à la loi n° 18-07 relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
- droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- droit d'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites de nos obligations légales de conservation ;
- droit d'opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de prospection ;
- droit de retrait du consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur votre consentement, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées indiquées à la section 14. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité avant de traiter votre demande.
12. Mineurs
Certaines Courses sont ouvertes aux enfants. Dans ce cas, l'inscription et la fourniture des données du mineur doivent être effectuées par son parent ou tuteur légal, qui reste responsable de l'exactitude des informations fournies et peut exercer les droits décrits à la section 10 au nom de l'enfant.
13. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité pour refléter une évolution de nos pratiques ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par un avis sur la Plateforme ou par e-mail.
14. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez :
[Nom de l'entité juridique][Adresse du siège social]
E-mail : [privacy@sibaqui.com]